Municipium
Competenze
- Registra tutti i documenti in arrivo e in partenza dal Comune.
- Protocollazione degli atti in arrivo e diramazione degli stessi agli uffici;
- Coordinamento e verifiche sulla sollecita e regolare evasione degli adempimenti conseguenti;
- Spedizione degli atti prodotti agli uffici interessati;
- Conservazione di atti e documenti, organizzazione dei servizi archivistici, riproduzione di atti e documenti;
- Servizio delle pubblicazioni degli atti all’Albo Pretorio;
- Distribuzione materiale e corrispondenza ai vari uffici e servizi;
- Servizi di fotocopiatura atti e documenti d’interesse generale e/o specifico di competenza;
- Tenuta contabilità soggetta a controllo periodico da parte delle PP.TT.;
- Protocollo generale: protocollo degli atti in arrivo e in partenza;
- Smistamento della posta ai settori ed uffici competenti;
- Archivio corrente e di deposito: aggiornamento continuo dell’archivio corrente con inserimento quotidiano di atti derivanti dall’attività svolta dagli uffici;
- Archiviazione annuale ordinaria e straordinaria, previa verifica dei fascicoli consegnati, per l’archiviazione, dalle varie strutture ed uffici;
- Effettuazione delle ricerche d’archivio;
- Raccolta e tenuta della stampa quotidiana e predisposizione della rassegna stampa quotidiana e settimanale interessante, specificatamente, l’Amministrazione comunale o, in generale, i problemi degli Enti Locali;
- Rapporti con il Messo notificatore per ciò che attiene allo svolgimento delle funzioni di competenza;
- Cura della notifica e trasmissione di atti e provvedimenti destinati o provenienti dalle strutture ed uffici comunali;
- Attività di notifica di atti, a richiesta dell’Amministrazione, dello Stato e di altri Enti pubblici;
- Cura della notificazione degli atti di competenza dei messi comunali
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Tipo di organizzazione
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Persone che compongono la struttura
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Sede principale
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Contatti
Telefono : +39 081 8387209
Telefono : +39 081 8387257
Telefono : +39 081 8387226
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